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Übergabeprotokoll für Haus und Wohnung – am Bildschirm ausfüllen

Für Mietwohnung, Genossenschaftswohnung und Einfamilienhaus mit Garten und Keller: Zustand, Zähler und Schlüssel bei der Übergabe schriftlich festhalten.

  • Protokoll
  • Für Haushalte
  • Gratis, ohne Konto
  • Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät
Kurz gesagt

Das Übergabeprotokoll gilt für Haus und Wohnung, bei Miete wie bei Kauf. Beim Übergabetermin gehen beide Seiten gemeinsam durch, tragen Auffälligkeiten Raum für Raum ein, notieren Zählerstände und Schlüssel und unterschreiben. Das schützt bei Kaution, Betriebskostenabrechnung und Fragen zum Kaufpreis.

Bevor Sie anfangen

Wozu das Blatt dient

Beschreibt den Zustand im Moment der Übergabe so genau, dass später niemand rätseln muss, ob der Fleck am Parkett neu ist. Zähler und Schlüssel stehen gleich mit drauf – wichtig für Kaution, Abrechnung und Kaufpreis.

Gedacht für

Mieterinnen und Vermieter, Genossenschaften, Hausverwaltungen sowie Käufer und Verkäufer eines Einfamilienhauses.

Schritt für Schritt

  1. Oben auswählen, ob eingezogen, ausgezogen oder verkauft wird, und Anschrift samt Beteiligten eintragen
  2. Beim gemeinsamen Rundgang jeden Bereich bewerten und Auffälligkeiten mit Ort und Größe notieren
  3. Zähler mit Zählernummer ablesen und jeden Schlüssel einzeln zählen
  4. Offene Arbeiten mit Frist ergänzen, ausdrucken und von beiden Seiten unterschreiben lassen

Geschrieben wird direkt im Blatt darunter. Als PDF speichern erzeugt eine Datei mit Ihren Eingaben, Drucken schickt das Blatt an den Drucker – auch leer, zum Ausfüllen mit der Hand. Leeren setzt alles zurück. Nichts davon verlässt Ihr Gerät.

ReinigungsVergleich Niederösterreich · Blatt zum Ausfüllen

Übergabeprotokoll Haus & Wohnung

Rundgang: Räume und Außenbereiche

BereichZustandWas ist aufgefallen? (Boden, Wände, Fenster, Türen, Einbauten)Zeile löschen

Zähler

ZählerNummer am ZählerStand abgelesenZeile löschen

Schlüssel

WofürStückAnmerkungZeile löschen
Ort, Datum, Unterschrift übergebende Seite
Ort, Datum, Unterschrift übernehmende Seite

Online ausfüllen und speichern: reinigungsvergleich-noe.at/checklisten/uebergabeprotokoll-haus-wohnung/ · Erstellt mit einer Vorlage von ReinigungsVergleich Niederösterreich – gratis, ohne Gewähr, keine Rechtsberatung.

Mehr zu „Übergabeprotokoll Haus & Wohnung“

Bei einer Übergabe wechselt ein Haus oder eine Wohnung den Nutzer – und genau in diesem Moment wird der Zustand verbindlich beschrieben. Beide Seiten gehen gemeinsam durch, tragen Auffälligkeiten ein, notieren Zähler und Schlüssel und unterschreiben am Ende.

In Niederösterreich wird häufig ein ganzes Haus übergeben, mit Keller, Dachboden, Garage, Gartenhütte und manchmal einem Öltank. Deshalb hat das Protokoll neben den Wohnräumen eigene Zeilen für Außenbereiche und Nebengebäude. Was bei Ihnen nicht vorkommt, löschen Sie mit einem Klick.

Was sich bewährt hat

  • Am Handy fotografieren, bevor jemand etwas verrückt – das Aufnahmedatum steckt in der Bilddatei
  • Ort und Ausmaß nennen: „Brandfleck 3 cm auf der Arbeitsplatte links vom Herd“ hilft mehr als „Küche beschädigt“
  • Beim Haus auch Garagen-, Gartentor- und Postkastenschlüssel mitzählen – genau die gehen am häufigsten unter
  • Bei Ölheizung den Füllstand im Tank notieren, falls die Restmenge abgerechnet wird

Welche Angaben ins Protokoll gehören

Zuerst wann, wo und zwischen wem übergeben wird. Danach jeder Raum und jeder Außenbereich mit seinem Zustand, dann die Zähler mit Nummer und Stand und die Schlüssel mit Stückzahl. Am Schluss steht, was noch erledigt werden soll – mit Frist. Beide Seiten unterschreiben, jede bekommt ein eigenes Exemplar.

Haus statt Wohnung: worauf es zusätzlich ankommt

Bei einem Einfamilienhaus gehören Keller, Heizraum, Dachboden, Garage und Garten mit ins Protokoll. Sehen Sie nach, ob die Regenrinnen frei sind, ob im Keller Feuchtigkeitsflecken auffallen und ob Gartengeräte oder Heizöl mit übernommen werden. Was dazu im Kauf- oder Mietvertrag steht, entscheidet – das Protokoll beschreibt nur, was Sie vorfinden.

Fragen und Antworten

Übergabeprotokoll Haus & Wohnung: was oft gefragt wird.

Muss bei der Übergabe ein Protokoll gemacht werden?

Vorgeschrieben ist es nicht. Ohne schriftliche Aufzeichnung lässt sich später aber kaum belegen, ob ein Kratzer schon beim Einzug da war – deshalb sollten Sie es trotzdem ausfüllen.

Gilt die Vorlage auch für ein Haus?

Ja. Zeilen für Keller, Dachboden, Garage und Garten sind schon vorbereitet. Weitere Bereiche wie Presshaus oder Stadl fügen Sie mit „Bereich ergänzen“ hinzu.

Was, wenn wir uns bei einem Punkt nicht einig sind?

Dann kommen beide Sichtweisen hinein, etwa „Vermieter: Wasserfleck neu; Mieterin: war beim Einzug schon da“. Unterschrieben wird erst, wenn beide Standpunkte auf dem Blatt stehen.

Wie bekomme ich das ausgefüllte Protokoll als Datei?

Über „Als PDF speichern“ landet das Dokument in Ihren Downloads. Wer lieber mit Kugelschreiber arbeitet, druckt das leere Blatt aus.

Wer bringt das Protokoll zum Termin mit?

Häufig die Hausverwaltung oder die Genossenschaft. Haben Sie selbst eines vorbereitet, legen Sie beide Fassungen nebeneinander und einigen Sie sich auf eine.

Weitere Checklisten & Vorlagen

Gratis am Bildschirm ausfüllen, als PDF ablegen oder ausdrucken.

Checklisten für Haushalte

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