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Schlüsselübergabeprotokoll: wer welchen Schlüssel hat

Nummer, Stückzahl, Empfänger, Rückgabetermin: ein Blatt für jeden Schlüsselbund, der das Haus verlässt.

  • Protokoll
  • Für Verwaltungen & Betriebe
  • Gratis, ohne Konto
  • Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät
Kurz gesagt

Das Schlüsselprotokoll notiert, welcher Schlüssel mit welcher Nummer an Putzhilfe, Hausbetreuung oder neue Mitarbeiterin gegangen ist. Bei einem Verlust ist sofort klar, welche Schlösser betroffen sind, und am Ende der Zusammenarbeit, was zurückkommen muss.

Bevor Sie anfangen

Wozu das Blatt dient

Notiert, welcher Schlüssel mit welcher Nummer bei wem ist. Bei Verlust oder am Ende einer Zusammenarbeit genügt ein Blick aufs Blatt.

Gedacht für

Hausverwaltungen, Vermieter, Betriebe und Privatleute, die Schlüssel an Reinigungskräfte, Hausbetreuung oder Mieter weitergeben.

Schritt für Schritt

  1. Eintragen, wer übergibt und wer übernimmt
  2. Pro Zeile ein Schlüsseltyp: eingeprägte Nummer, Art, wie viele
  3. Bei Bedarf ein Rückgabedatum ausmachen
  4. Beide unterschreiben, jede Seite behält ein Exemplar

Geschrieben wird direkt im Blatt darunter. Als PDF speichern erzeugt eine Datei mit Ihren Eingaben, Drucken schickt das Blatt an den Drucker – auch leer, zum Ausfüllen mit der Hand. Leeren setzt alles zurück. Nichts davon verlässt Ihr Gerät.

ReinigungsVergleich Niederösterreich · Blatt zum Ausfüllen

Schlüsselübergabeprotokoll

Schlüssel

NummerArtStückSperrt (Tür / Raum)Zurück amZeile löschen

Codes von Alarmanlage oder Tastenschloss nicht hier eintragen.

Ort, Datum, Unterschrift übergebende Person
Ort, Datum, Unterschrift übernehmende Person

Online ausfüllen und speichern: reinigungsvergleich-noe.at/checklisten/schluesseluebergabe-protokoll/ · Erstellt mit einer Vorlage von ReinigungsVergleich Niederösterreich – gratis, ohne Gewähr, keine Rechtsberatung.

Mehr zu „Schlüsselübergabeprotokoll“

Schlüssel wandern schnell: zur Putzhilfe, zur Hausbetreuung der Wohnhausanlage, zu einer neuen Mitarbeiterin. Wer jedes Mal festhält, welcher Schlüssel mit welcher Nummer an wen ging, weiß bei einem Verlust sofort, welche Schlösser betroffen sind – und am Ende der Zusammenarbeit, was zurückkommen muss.

Codes für Alarmanlage oder Tastenschloss gehören nicht auf dieses Blatt. Geben Sie sie auf anderem Weg weiter.

Was sich bewährt hat

  • Die eingeprägte Nummer abschreiben – bei Schließanlagen ist sie das Wichtigste
  • Bei der Rückgabe dasselbe Blatt verwenden und die Spalte „Zurück am“ ausfüllen
  • Keine Anhänger mit Adresse am Schlüsselbund

Fragen und Antworten

Schlüsselübergabeprotokoll: was oft gefragt wird.

Was steht in einem Schlüsselübergabeprotokoll?

Wann und wo übergeben wurde, von wem an wen, dann jede Schlüsselart mit Nummer, Stückzahl und Schloss. Dazu ein vereinbarter Rückgabetermin und zwei Unterschriften.

Lohnt sich das auch bei der privaten Putzhilfe?

Ja. Ein Blatt genügt, und bei Ende der Zusammenarbeit ist klar, welche Schlüssel zurückkommen.

Was mache ich, wenn ein Schlüssel verloren geht?

Sofort Bescheid geben. Mit dem Blatt sehen Sie, welche Schlösser der verlorene Schlüssel sperrt; ob Zylinder getauscht werden, entscheiden bei einer Schließanlage Eigentümer oder Hausverwaltung.

Weitere Checklisten & Vorlagen

Gratis am Bildschirm ausfüllen, als PDF ablegen oder ausdrucken.

Checklisten für Haushalte

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